Diese Hinweise beschreiben, wie fyaheye labs personenbezogene Daten bei der Angebotserstellung und in der Zusammenarbeit mit Kunden verarbeitet. Sie richten sich auch an geschäftliche Ansprechpartner. Informationen zum Websitebesuch und zur allgemeinen Kontaktaufnahme finden Sie in unserer Website-Datenschutzerklärung.
Verantwortlicher
Florian Mayer
fyaheye labs
c/o Impressumservice Dein-Impressum
Stettiner Str. 41
35410 Hungen
Deutschland
E-Mail: kontakt@fyaheye.de
Telefon: 0157 9234 1658
Die Telefonnummer wird von Dein Impressum betreut.
Daten und Herkunft
Wir verarbeiten die für die Zusammenarbeit erforderlichen Daten, insbesondere Namen, geschäftliche Kontaktdaten, Unternehmens- und Rechnungsanschriften, Korrespondenz sowie Angaben in Angeboten, Aufträgen, Freigaben, Rechnungen und Zahlungen. Wir erhalten diese Angaben von Ihnen selbst oder dem Unternehmen, für das Sie tätig sind.
Kundenmaterialien, Entwürfe und Ergebnisse können ebenfalls personenbezogene Inhalte enthalten. Vor deren Bearbeitung klären wir anhand des konkreten Auftrags die Datenschutzrolle, erforderliche Informationen und gegebenenfalls zusätzliche Vereinbarungen zur Auftragsverarbeitung. Diese Hinweise ersetzen eine solche projektbezogene Vereinbarung nicht. Bitte stellen Sie nur Daten bereit, die für den Auftrag benötigt werden.
Zwecke und Rechtsgrundlagen
Wir nutzen die Daten zur Beantwortung von Anfragen, Erstellung von Angeboten, Durchführung und Dokumentation von Aufträgen sowie zur Rechnungsstellung und Zahlungsabwicklung.
Soweit die Verarbeitung für einen Vertrag mit Ihnen selbst oder für von Ihnen angefragte vorvertragliche Maßnahmen erforderlich ist, beruht sie auf Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Bei geschäftlichen Ansprechpartnern eines Unternehmens und anderen Geschäftsanfragen gilt Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse ist die Anbahnung und Durchführung der Geschäftsbeziehung sowie die dazugehörige Kommunikation. Gesetzliche Aufbewahrung und die Wahrung konkreter Rechtsansprüche sind unten gesondert beschrieben.
Ihre Angaben sind nicht generell gesetzlich vorgeschrieben. Ohne die für das Angebot, den Auftrag oder die Rechnung erforderlichen Informationen können wir die jeweilige Leistung jedoch gegebenenfalls nicht erbringen.
Wir verwenden die Kontaktdaten nicht für Marketing oder Profiling. Über Angebote und Kundenaufträge entscheiden wir selbst; wir treffen dabei keine ausschließlich automatisierten Entscheidungen mit rechtlicher oder ähnlich erheblicher Wirkung.
Dienstleister und Empfänger
Qonto
Für die Verwaltung von Geschäftskontakten, die Erstellung von Angeboten und Rechnungen sowie unser Geschäftskonto nutzen wir Qonto (Qonto SA, Frankreich, tätig über die deutsche Zweigniederlassung).
Bei der Vorbereitung eines konkreten Angebots erfassen wir die erforderlichen Kontakt-, Unternehmens- und Rechnungsdaten in Qonto. Hinzu kommen die Angaben in Angeboten und Rechnungen sowie die zur Zahlungsabwicklung erforderlichen Daten. Allgemeine Anfragen werden nicht automatisch in Qonto übernommen. Projektmaterialien speichern wir dort nicht; Angebote versenden wir selbst per E-Mail.
Qonto beschreibt in seinen veröffentlichten Datenschutzbestimmungen eine Verarbeitung in eigener Verantwortung, insbesondere für Konto- und Zahlungsdienste sowie gesetzliche Prüfpflichten. Ergänzende Informationen zu Qontos Verarbeitung und den Dienstbedingungen finden Sie im Qonto Legal Center, insbesondere in den dortigen Datenschutzbestimmungen. Unsere nachstehend beschriebenen Zwecke und Löschregeln sind von Qontos eigener Verarbeitung zu unterscheiden.
Microsoft und Projektablage
Für E-Mails und die Ablage von Projektdateien nutzen wir Microsoft 365 (Exchange Online und SharePoint) von Microsoft Ireland Operations Limited (Irland). Microsoft verarbeitet die Kommunikations- und Dateiinhalte grundsätzlich in unserem Auftrag. Dienstbezogen können weitere Microsoft-Gesellschaften, insbesondere Microsoft Corporation (USA), und Unterauftragnehmer beteiligt sein. Für bestimmte begleitende Geschäftstätigkeiten sieht Microsoft eine eigene Verantwortlichkeit vor.
Die Gestaltung erfolgt lokal. Kundenmaterialien und Arbeitskopien liegen auf unserem Rechner und in SharePoint; auch unsere Sicherungskopien speichern wir in SharePoint. Den routinemäßigen Zugriff und die Bearbeitung übernimmt der Inhaber. Entwürfe und Ergebnisse übermitteln wir per E-Mail.
An Behörden oder Rechtsberater können erforderliche Daten übermittelt werden, soweit eine gesetzliche Pflicht oder ein konkreter rechtlicher Anlass besteht.
Internationale Verarbeitung
Für unser Exchange-Postfach und SharePoint ist Deutschland als Datenstandort im Ruhezustand ausgewiesen. Dienstbedingte Verarbeitung und Zugriffe außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums (EWR), insbesondere in den USA, bleiben möglich, etwa für Betrieb, Support und IT-Sicherheit. Die Microsoft-DPA beschreibt die vereinbarten EU-Standardvertragsklauseln und ergänzenden Schutzmaßnahmen.
Qontos veröffentlichte Datenschutzbestimmungen nennen Speicherung in Frankreich und Deutschland sowie Verarbeitungsstandorte auch außerhalb des EWR, darunter Serbien. Für Drittlandübermittlungen nennt Qonto Angemessenheitsbeschlüsse der EU-Kommission oder EU-Standardvertragsklauseln. Einzelheiten zu den beschriebenen Garantien sind über das Qonto Legal Center und auf Anfrage beim dort genannten Datenschutzkontakt erhältlich.
Bei Fragen zu den für unsere Verarbeitung anwendbaren Garantien oder für eine Kopie wenden Sie sich an kontakt@fyaheye.de.
Speicherung und Löschung
Für unsere eigene Bearbeitung speichern wir Kontakt- und Anfragedaten nur, solange sie für die Kommunikation, Angebotserstellung oder einen Auftrag benötigt werden. Danach entfernen wir nicht mehr erforderliche Daten, soweit keine gesetzliche Pflicht oder ein konkreter Rechtsanspruch eine weitere Aufbewahrung erfordert.
Kundenmaterialien und Arbeitskopien entfernen wir aus unserer lokalen Ablage, SharePoint und den von uns verwalteten Sicherungskopien, sobald sie für den Auftrag oder erforderliche Nacharbeiten nicht mehr benötigt werden. Notwendige Vertrags- und Nutzungsrechtsnachweise bewahren wir nur für den jeweils gerechtfertigten Zweck gesondert auf.
Soweit einzelne Unterlagen gesetzlichen Aufbewahrungspflichten nach § 147 AO oder, soweit anwendbar, § 257 HGB unterliegen, erfolgt die Aufbewahrung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO. Regelmäßig gelten sechs Jahre für Geschäftsbriefe, acht Jahre für Buchungsbelege und zehn Jahre für die gesetzlich erfassten Bücher und Abschlussunterlagen. Die Fristen beginnen mit dem Ende des Kalenderjahres des jeweiligen gesetzlichen Ereignisses, insbesondere Empfang oder Versand des Briefs, Entstehung des Belegs oder letzter Eintrag beziehungsweise Erstellung oder Feststellung der erfassten Unterlage. Gesetzliche Verlängerungen, insbesondere wegen noch offener steuerlicher Festsetzungsfristen, bleiben vorbehalten.
Für konkrete Rechtsansprüche bewahren wir nur die erforderlichen Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO auf, solange dieser Bedarf besteht. Unser berechtigtes Interesse ist die Geltendmachung und Verteidigung unserer Rechte. Nach Wegfall dieses Grundes und etwaiger gesetzlicher Aufbewahrungspflichten löschen wir die Daten.
Qonto nennt in seinen Datenschutzbestimmungen für die dort beschriebene Rechnungs- und Dokumentverarbeitung im Rahmen von „Qonto Invoicing“ eine Aufbewahrung von zehn Jahren. Diese Anbieterangabe ist keine pauschale Frist für alle Geschäftskontakte oder unsere eigenen Projektdateien. Wiederherstellbare oder technische Kopien bei Dienstleistern können nach unserer Löschung noch bestehen; unsere Löschregeln sind keine Zusage zur gleichzeitigen Entfernung aller Anbieter-Kopien.
Ihre Rechte
Unter den gesetzlichen Voraussetzungen haben Sie das Recht auf:
- Auskunft nach Art. 15 DSGVO.
- Berichtigung nach Art. 16 DSGVO.
- Löschung nach Art. 17 DSGVO.
- Einschränkung der Verarbeitung nach Art. 18 DSGVO.
- Datenübertragbarkeit nach Art. 20 DSGVO, soweit anwendbar.
- Beschwerde bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde nach Art. 77 DSGVO, insbesondere an Ihrem gewöhnlichen Aufenthaltsort, Arbeitsplatz oder am Ort des mutmaßlichen Verstoßes.
Für Datenschutzfragen und zur Ausübung Ihrer Rechte erreichen Sie uns unter kontakt@fyaheye.de.
Für private Unternehmen in Bayern ist das Bayerische Landesamt für Datenschutzaufsicht (BayLDA) zuständig. Ihr Recht, sich an eine andere zuständige Aufsichtsbehörde zu wenden, bleibt unberührt.
Widerspruchsrecht
Soweit wir Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO verarbeiten, können Sie aus Gründen Ihrer besonderen Situation nach Art. 21 DSGVO Widerspruch einlegen. Wir verarbeiten die betreffenden Daten dann nicht mehr, es sei denn, wir weisen zwingende schutzwürdige Gründe nach, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung ist zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich.
Stand
Stand: 7. November 2026.